Unternehmensgründung oder Nachfolge?

Wenn eine Idee für eine Unternehmensgründung geboren ist, liegt der erste Schritt in der Anfrage bei der IHK und dem zuständigen Finanzamt, um abzuklären, ob Unternehmensgegenstand bzw. Unternehmensname zulässig sind.

Ein weiterer wichtiger Schritt besteht darin zu eruieren, welche Unternehmensform am besten für das Unternehmen geeignet ist. Denn sowohl Haftung, Besteuerung als auch zahlreiche weitere gesellschaftsrechtliche Themen variieren je nach Rechtsform. Die häufigste Gesellschaftsform bei Neugründungen ist die Einzelunternehmung. Diese Gesellschaftsform geht mit geringen Gründungskosten einher. Sobald mehr als ein Gründer involviert ist, muss überlegt werden, ob eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft vorteilhafter ist. Bei Personengesellschaften ist die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) am beliebtesten, wohingegen bei Kapitalgesellschaften die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) am verbreitetsten ist.

Außerdem muss im Zuge der Gründung eines Unternehmens auch ein Firmenkonto eröffnet werden. Während bei Freiberuflern und Einzelunternehmern die Entscheidung zwischen einem Geschäftskonto oder einem Girokonto getroffen werden kann, müssen Personen- und Kapitalgesellschaften zwingend ein Geschäftskonto eröffnen. Erst wenn das Stammkapital auf dem Konto liegt, der Notar dies bestätigt hat und das Unternehmen beim Handelsregister angemeldet ist, gilt das Unternehmen als handlungsfähig.

Da eine Unternehmensgründung und der damit verbundene Schritt in die Selbständigkeit auch mit Risiken verbunden ist, sollte man sich gegen potenzielle Geschäftsrisiken absichern. Welche Versicherungen sinnvoll sind, ist branchenabhängig und kann durch eine Bedarfsanalyse herausgefunden werden. Ferner sollten Schutzrechte für spezifische Produkte, Erfindungen oder Namen gesichert werden.

Wichtig ist auch, dass man sich von Beginn an für eine Methode der Buchführung entscheidet und mögliche kompatible Softwarelösungen vergleicht bzw. frühzeitig integriert. Zusätzlich sollte man einen Steuerberater hinzuziehen, um steuerliche Zahlungen adäquat einzuplanen.

Bund und Länder unterstützen Gründungen oftmals mit einem breiten Angebot an Zuschüssen und Fördermitteln. Da dies jedoch von der persönlichen Situation und der Branche abhängig sind, sollte man sich vor der Gründung informieren, ob man Anspruch auf diese hat. So kann man sich ein KfW-Darlehen auf Bundesebene sichern oder länderspezifische Förderprogramme in Anspruch nehmen.

Auch nach einer erfolgreichen Gründung steht der Unternehmer laufend vor neuen Aufgaben. So muss nicht nur die Wachstumsstrategie und Unternehmensstruktur optimiert werden, sondern auch Krisen gemeistert werden. Zudem muss beachtet werden, dass das Marktumfeld sehr dynamisch sein kann und disruptive Entwicklungen auftreten können.

Mit einer Unternehmensnachfolge entstehen große Chancen durch bestehende, funktionierende Strukturen und erfahrene, eingespielte Mitarbeiter. Zudem ist das Geschäftsmodell bereits erprobt, verspricht dadurch mehr Sicherheit und erleichtert die Finanzierung durch Banken. Da in vielen Fällen bestehende Verträge übernommen werden können und ein bestimmter Bekanntheitsgrad vorliegt, wird in der Regel keine zeitintensive Suche nach Geschäftspartnern beziehungsweise Kunden wie bei Start-ups benötigt. Bewährte Abläufe und erfahrene Mitarbeiter bilden ein funktionierendes Konstrukt. Darüber hinaus steht der ehemalige Eigentümer oft weiterhin in beratender Funktion zur Seite, damit das Unternehmen weiterhin von seiner wertvollen Erfahrung profitieren kann.

Doch natürlich birgt eine Unternehmensnachfolge auch Risiken. Vorerst muss zwischen typischen Konstellationen unterschieden werden: Unternehmensübergabe innerhalb der Familie, Unternehmensübergabe außerhalb der Familie und einem Management-Buy-Out. Sind keine Nachfolger innerhalb der Familie vorhanden, gestaltet sich die Übernahme komplexer. Denn viele kleine und mittlere Unternehmen sind stark vom Eigentümer geprägt und dementsprechend auch von diesem abhängig.

Unternehmen, die stark auf die Persönlichkeit des Eigentümers ausgerichtet sind, erweisen sich oft als herausfordernd für neue Eigentümer. Vorbereitende Maßnahmen, um die Eigentümerabhängigkeit zu reduzieren, sind: (1) Mitarbeitern frühzeitig mehr Verantwortung übertragen, (2) wichtiges Know-how an Mitarbeiter weitergeben und (3) eine zweite Führungsebene aufbauen. Regelungen bezüglich der Fortführung langjähriger Geschäftsbeziehungen sollten ebenfalls vor der Übernahme berücksichtigt und diskutiert werden. Zudem kann es notwendig sein das Unternehmen durch Investitionen an aktuelle Markterfordernisse anzupassen.

Die Risiken und die Ungewissheit über die zukünftige Entwicklung eines Start-ups beschäftigt viele Gründer. Statistisch betrachtet scheitern mehr als 80% aller Start-ups innerhalb der ersten drei Jahre. Die wesentlichen Gründe dafür sind laut Gründerpilot (1) fehlende Nachfrage, (2) Probleme im Team und (3) fehlende Liquidität. Ändert sich die Auftragslage oder das Marktumfeld abrupt kann aufgrund geringer Liquidität und Kapital ein finanzielles Risiko entstehen, da beispielsweise Verbindlichkeiten nicht fristgerecht bezahlt werden können. Je nach Geschäftsform bzw. Haftung geht man ein bestimmtes finanzielles Risiko ein.

Da auch etablierte Unternehmen in der Regel stetig wachsen möchten, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben und erfolgreich zu sein, ist es wichtig folgende Fragestellung zu erörtern: Wie gestaltet sich die Finanzierung, damit das Wachstum auch nachhaltig und zielführend ist?

Wenn man sich über Wachstum Gedanken macht, sollte man (1) die Kernkompetenzen seines Unternehmens klar definieren, (2) analysieren in welchen Märkten die größten Wachstumspotenziale bestehen und (3) überlegen wie man Kundenbedürfnisse noch besser befriedigen kann. Anschließend gilt es die Frage zu beantworten, wie Wachstum für das eigene Unternehmen definiert wird und wie dadurch die festgelegten Ziele erreicht werden.

Unternehmen mit ausreichend Kapital können ihre Wachstumsstrategie durch Eigenkapitalfinanzierungen umsetzen. Doch wenn nicht genügend Eigenkapital vorhanden ist und neue Marktchancen schnell ausgenutzt werden sollen, ist Fremdkapital äußerst attraktiv. Noch dazu können die Zinsen für eine externe Finanzierung unter der Rendite liegen, die durch das Eigenkapital erwirtschaftet werden kann.